VERTRAGSMANAGER — Verträge. Fristen. Kosten. Alles im Blick. VERTRAGSMANAGER — Verträge. Fristen. Kosten. Alles im Blick. VERTRAGSMANAGER — Verträge. Fristen. Kosten. Alles im Blick. VERTRAGSMANAGER — Verträge. Fristen. Kosten. Alles im Blick.
Vertragsmanager DSGVO-nativ. DACH-fokussiert. KMU-ready.

Alle Verträge.
Alle Fristen. Ein Überblick.

Vertragsmanager hilft KMU im DACH-Raum, Abonnements, Lizenzen und Verträge zentral zu verwalten – mit proaktiven Fristerinnerungen, Kostendashboard und rechtskonformen Kündigungsvorlagen.

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EU-Hosting. DSGVO-nativ. Keine US-Cloud.

KMU verlieren bei Verträgen
den Überblick

Drei Zahlen zeigen, warum strukturiertes Vertragsmanagement für KMU unverzichtbar ist: die Marktgröße, das Ausmaß der Verschwendung und das Einsparpotenzial.

0 KMU im DACH-Raum jedes mit durchschnittlich 34 laufenden SaaS-Abonnements (Bitkom 2025)
0 der Abo-Ausgaben für ungenutzte Dienste Unternehmen zahlen für Software, die niemand nutzt (C+R Research 2024)
bis zu 0 EUR EUR Einsparpotenzial je KMU bei 50.000 EUR Jahresausgaben und 23 % Verschwendung

Warum Vertragsmanager

Fünf klare Vorteile für KMU, die ihre Verträge strukturiert verwalten und Kündigungsfristen nie mehr verpassen wollen.

Proaktive Fristerinnerungen

Konfigurierbare Erinnerungen 90, 60, 30 und 14 Tage vor Kündigungsfrist – per E-Mail und In-App-Posteingang.

Vollständiger Kostenüberblick

Echtzeit-Dashboard zeigt monatliche und jährliche Gesamtkosten sowie Kategorie-Breakdown aller aktiven Verträge.

OCR-Schnellerfassung

PDF oder Foto hochladen, Kerndaten automatisch extrahieren lassen, im Review-Flow prüfen und speichern.

Rechtskonforme Kündigungsvorlagen

Vorlagen für DE, AT und EN – automatisch mit Vertragsdaten befüllt, Download als PDF und DOCX.

Kernfunktionen, die entlasten

Alle wichtigen Funktionen für strukturiertes Vertragsmanagement in einer klaren, alltagstauglichen Oberfläche.

OCR-Dokumentenerfassung

PDF, PNG, JPEG oder HEIC hochladen oder per Kamera scannen. Automatische Extraktion von Anbieter, Laufzeit, Frist und Betrag.

Vertragsübersicht & Filter

Karten- und Listenansicht mit Statusbadges. Filter nach Kategorie, Zahlungsintervall, Anbieter und Status.

Frist- & Erinnerungsmanagement

Automatische Berechnung des Kündigungsdatums. Konfigurierbare E-Mail- und In-App-Erinnerungen je Vertrag.

Kosten-Dashboard & Export

Monats- und Jahreskosten, Kategorie-Donut-Chart, CSV-Export und PDF-Kostenbericht auf Knopfdruck.

Der Kernprozess im Überblick

Vom unstrukturierten Vertragschaos zur zentralen, kontrollierten Vertragsverwaltung – in vier Schritten.

01

Vertrag erfassen

PDF oder Foto hochladen, OCR extrahiert Kerndaten automatisch.

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Der Review-Flow zeigt alle extrahierten Felder zur Bestätigung oder Korrektur – kein automatisches Speichern ohne Prüfung.
02

Fristen konfigurieren

Kündigungsdatum automatisch berechnen lassen, Erinnerungsregeln pro Vertrag festlegen.

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Konfigurierbare Erinnerungszeitpunkte 90/60/30/14 Tage vor der Kündigungsfrist, per E-Mail und In-App.
03

Kosten analysieren

Dashboard zeigt Gesamtkosten, Kategorie-Breakdown und Top-Anbieter auf einen Blick.

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Jährliche Abos werden auf Monatsbasis umgerechnet. Donut-Chart und Top-10-Liste machen Einsparpotenziale sofort sichtbar.
04

Kündigung vorbereiten

Rechtskonformes Kündigungsschreiben in Sekunden erstellen und als PDF oder DOCX herunterladen.

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Ergebnis: Kein verpasstes Kündigungsdatum, kein ungewolltes Auto-Renewal, klare Kostenkontrolle.

Ziel: Mehr Kostenkontrolle, keine verpassten Kündigungsfristen und ein vollständiger Überblick über alle Vertragsbeziehungen.

So funktioniert es in 3 Schritten

Schritt 1

Vertrag hochladen

Dokument hochladen oder manuell erfassen – OCR extrahiert die Kerndaten automatisch.

Schritt 2

Fristen & Kosten im Blick

Dashboard und Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Frist verpasst wird.

Schritt 3

Kündigen & Exportieren

Kündigungsvorlage ausfüllen, herunterladen und Kosten-CSV exportieren.

Häufige Fragen

PDF, PNG, JPEG und HEIC können hochgeladen werden. Alternativ ist eine vollständig manuelle Erfassung ohne Dokument-Upload möglich.
Ja. Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert (Supabase EU Frankfurt, Vercel fra1). Es gibt kein US-Hosting.
Das System berechnet das Kündigungsdatum automatisch und sendet E-Mail-Erinnerungen 90, 60, 30 und 14 Tage vor Fristablauf – konfigurierbar je Vertrag.
Ordentliche Kündigung, Kündigung unter Berufung auf Kündigungsfrist und Nichtverlängerungsbestätigung – jeweils für Deutschland (DE), Österreich (AT) und Englisch (EN).

Nie wieder eine Kündigungsfrist verpassen.

DSGVO-nativ, DACH-fokussiert und auf das Wesentliche reduziert.

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